Fitur Perkakas Pengolah Lembar Kerja (AK-AD-02)
1. Mengenal Perkakas
Ketika pertama kali kalian membuka aplikasi Microsoft Excel pertama kali, akan muncul tampilan seperti ini. tampilan di bawah adalah tampilan Ms Exel 20210 sebagai contoh sampel tampilan, Microsoft Excel sudah menyediakan beberapa template yang dapat langsung digunakan. Untuk aktivitas ini, pilih menu “Blank Workbook”.
Gambar Workbook blank
Blank Workbook akan menampilkan halaman worksheet kosong seperti gambar di atas. Untuk menyimpan dokumen Worksheet, pilih menu File lalu Save As. Biasakan segera menyimpan hasil kerja pada tahap penting dan tidak menunggu sampai selesai agar kalian tidak kehilangan hasil kerja.
Kalian dapat memilih akan menyimpan dokumen ini di mana dengan memilih Browse. Simpan pada tempat penyimpanan di komputer kalian. Dokumen dapat digabungkan dalam satu folder yang sama atau berbeda. Ikuti perintah dari guru kalian.
Gambar cara menyimpan File
Berikut adalah penjelasan lengkap terkait halaman Worksheet.
a. Bagian 1 menunjukkan Quick Access Toolbar. Bagian ini menampilkan menu/fitur yang sering digunakan.
b. bagian 2 menunjukkan Ribbon. Di sini, kita dapat mengatur banyak hal terkait aplikasi Microsoft Excel.
- Ribbon berisi fungsi-fungsi yang dapat digunakan dalam Microsoft Excel. Terdiri atas banyak Tabs Menu.
- Tabs menu yang ada secara default, yaitu: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, dan Help. Apabila kalian menambahkan objek tertentu, ada Tabs tambahan yang tampil dan berisi fungsi khusus untuk objek tersebut. Tabs ini disebut Contextual Tabs.
- Pada setiap Tabs, fungsi yang ada dikelompokkan lagi ke dalam Group Menu. Contoh untuk Tabs Home, yang termasuk Group Menu adalah: Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing, dan Idea.
- Ribbon dapat di-minimize serta di-customize isinya.
c. Bagian 3 menunjukkan Formula Bar. Di sini, terdapat alamat cell yang aktif beserta isi dan formula yang digunakan.
d. Bagian 4 menunjukkan worksheet yang terdiri atas kumpulan cell, yang terbentuk dari baris/row dan kolom/column. Di bagian ini, kalian dapat melakukan pengolahan data melalui formula.
e. Bagian 5 menunjukkan kumpulan worksheet. Dalam 1 file atau workbook, bisa terdapat banyak worksheet sekaligus.
2. Worksheet
Setiap workbook dapat terdiri atas banyak worksheets. Setiap worksheet terdiri atas kumpulan cells, yang terbentuk dari baris/row dan kolom/column.
a. Cell dan Range
Cell terbentuk dari titik pertemuan antara kolom/column dan baris/row. Huruf menggambarkan urutan kolom dan angka menggambarkan urutan baris. Contoh: cell D3, artinya cell berada di kolom D dan baris 3, yang menunjukkan alamat dari cell tersebut.
Kumpulan dari beberapa cell disebut range. Contoh range: B4:B5, artinya cell terpilih adalah baris 4 dan 5 dari kolom B. Range dapat terdiri atas sekumpulan cell dari kolom yang sama (contoh: F2:F5), sekumpulan cell dari baris yang sama (contoh: C1:G1) maupun sekumpulan cell dari kolom dan baris tertentu (contoh: A3:C5). Cell dan range ini nantinya digunakan saat mendeinisikan parameter untuk formula (rumus) di aplikasi Microsoft Excel.
Untuk melihat alamat dari sebuah cell maupun menuju cell tertentu dapat memanfaatkan bagian yang ditandai dengan elips ungu pada gambar Detail Cell dan Range di atas.
b.Olah Worksheets
Berikut adalah langkah cara dalam mengolah worksheet.
Fitur ini dapat membantu untuk membuat baris atau kolom tertentu berada di posisi terkunci. Efeknya ialah baris atau kolom tersebut dapat selalu terlihat (freeze) walaupun halaman worksheets kalian scroll lebih jauh ke bawah atau ke samping.
Menu ini dapat diakses melalui tab View, lalu Freeze Panes. Ada 3 pilihan, yaitu:
- Freeze Panes: mengunci baris dan kolom tertentu.
- Freeze Top Row: mengunci baris paling atas saja (baris 1).
- Freeze First Column: mengunci kolom pertama saja (kolom A)
Berikut adalah langkah cara mengolah meggunakan frenes
Untuk melepas kunci terhadap baris tadi, kita dapat memilih Fitur Unfreeze Panes. Fitur ini akan muncul setelah kita berhasil melakukan kunci, terdapat baris/kolom/cell tertentu.
d. Cell References
Dalam file worksheet, kalian dapat mengambil data yang berasal dari cell lain. Dalam pemanggilan cell tersebut, terdapat tiga cara, yaitu relative, absolute, dan mixed references.
Perhatian: Pemanggilan data maupun formula pada Worksheet selalu menggunakan tanda sama dengan ("=") di bagian depan. Contoh: =A4 atau =A1+A2.
e. Format Cells
Di file Worksheet, kalian dapat mengatur format tampilan untuk tiap cell-nya tanpa mengubah nilai dari isi cell yang ada. Secara umum, itur Format Cells ini dapat diakses dengan melakukan klik kanan pada cell yang ingin diatur lalu pilih menu Format Cells
Di file worksheet diatas format cell diakses melalui Menu Home-lalu ke Kolom Ikon Cell sedangkan di gambar dibawah ini format cell dapat diaksekses melalui Sel yang aktif, klik kiri pada sel lalu pilih format cells
Lalu, akan tampil dialog box yang berisi pilihan untuk mengatur sesuai format yang disediakan. Format yang dapat diatur terkait dengan Number, Alignment, Font, Border, Fill, dan Protection.
berikut gambar format diolog box:
1. Number
Di tab Number, ada banyak kategori lainnya yang bisa diatur. Berikut akan dijelaskan beberapa kategori yang umum digunakan. Pengaturan angka dapat dilakukan langsung dari itur Number yang ada di tab Home.
Berikut Langkah-LAngkah menggunakan Number:
2. Alligment
Dengan fitur ini, kalian dapat mengatur posisi dari isi Cells. Fitur ini juga dapat diakses dengan lebih mudah melalui tab Home itur Alignment.
a. Klik Pada Home
b. klik kolom pada Aligment
Posisi yang dapat diatur adalah posisi text secara horizontal dan vertikal serta arah dari text.
Selain itu, dapat juga dipilih menu untuk (1) wrap text, yaitu agar isi text panjang dapat ditampilkan dalam beberapa baris dalam 1 cell yang sama; (2) shrink to it, yaitu agar isi text dapat ditampilkan cukup dalam 1 baris dan lebar cell tetap sama (ukuran font menjadi kecil); (3) merge cells, yaitu untuk menggabungkan dua atau lebih cells menjadi 1 cell.
Melalui fitur ini, kalian dapat mengatur tampilan dari text yang ada. Yang dapat diatur dan diubah adalah pilihan font, style, ukuran, warna, dan efeknya. Fitur ini juga dapat diakses langsung melalui tab Home itur Font.
Teks Sesudah di WarpTeks
3. Font.
FONT berfungsi untuk mengatur text yang ada. mulai dari font. style, ukuran, warna, dan efeknya. fitur dapat diakses melalui menu tab Home.
4. Border.
Fitur ini dapat diakses langsung melalui tab Home itur Font. Kalian dapat mengatur tampilan dari cell, yaitu apakah ada border, bentuk style garisnya, warna, dan posisi garisnya.Gambar diatas dapat diakses pada Tab menu Home lalu klik kolom Font kemudian klik border pada properties.
5. Fill Color.
Melalui itur ini, kalian dapat mengatur warna cell. Fitur ini juga dapat diakses langsung melalui tab Home fitur Font.
Gambar diatas cara ,emgakses FIIL pada menu home klik format cells
Berikut cara kedua menggunakan fill pada menu home.:
NONTON VIDEO TUTORIAL
Video tutorial menyusul diupload
Demikian, semoga bermanfaat...
SOAL LATIHAN
Pertayaan :
Cocokan Pertayaan Dan Jawaban berikut. Pililah Jawaban yang dapat digunakan lebih dari 1 kali.
Pilihan Jawaban:
Absolut Cell References,; Fill color; Format Accounting; Format Border; Format Date; Format Currency; Format Font; Format Number; Format Tex; Freeze; mixed Cell References.
SOAL.
1. Fitur ini dapat mewarnai latar pada cell? Fill color
2. Dengan Fitur ini, Apabila menyalin suatu formula, hasilnya akan tetap sama? Absolute cell Refernces
3. $C$9 merupakan contoh dari...? Absolute Cell References
4. Dengan fitur ini, kita bisa membuat data pada baris pertama akan tetap waulupun halaman sudah di SCRol ke Bawah? Freeze Panes
5. Dengan fitur ini. angka 0 di bagian depan akan tetap tampil?
6. Dengan fitur ini, kita mengambil nilai bilangan dari sebuah tanggal? format date
7. Dengan fitur ini, kita bisa mengatur pemisah ribuan dan untuk suatu bilangan? Format Number
8. L$ merupakan contoh dari ..?Absolute cell References
9. Dengan fitur ini kita dapat mengubah pilihan garis pinggir suatu cell? frenze Pane
10. Dengan fitur ini , kita dapat mengatur tampilan tulisan dengan efek coret? Font Tex
Posting Komentar untuk "Fitur Perkakas Pengolah Lembar Kerja (AK-AD-02)"
Jangan nge spam yah