Pengolahan Data Dasar (AK-AD-03)

 Pengolahan Data Dasar

Sumber: Maresha Caroline Wijanto, dkk

Pada kegiatan kali ini ialah agar terbiasa dengan fungsi Dasar, fungsi statistika dasar, dan logika function pada worksheet. kalian akan mengikuti contoh latihan lalu kalian akan mengerjakan kasus secara mandiri. setelah itu kalian belajar bagaimana cara menampilkan data dengan baik dan kalian akan belajar mengelolah data dengan baik juga.

1. Fungsi dasar

Perkakas (tools) pengolah lembar kerja banyak memiliki formula, tetapi ada formula yang akan sering kalian gunakan dengan fungsis-fungsi tersebut. semua formula dapat dimanfaatkan  relatif, absolute atau mixed cell reference.

a. Sum dan Count

SUM berfungsi untuk menghitung jumlah total nilai pada range tertentu. Sedangkan count berfungsi untuk menghitung jumlah data pada range tertentu. 

Gambar fungsi SUM

Gambar Fungsi COUNT

b. SUMIF

Untuk satu kondisi tertentu dan datanya sama dengan yang akan dijumlahkan, dapat langsung menggunakan SUMIF dengan 2 parameter. Apabila kondisi dan data yang akan dijumlahkan berada di baris atau kolom yang berbeda, dapat menggunakan SUMIF dengan 3 parameter.

Kalian akan mencoba beberapa contoh implementasi fungsi SUMIF menggunakan sebagian data jumlah kunjungan wisatawan mancanegara ke Indonesia pada tahun 2017.

Contoh lain Sumif

c. COUNTIF

Jika ingin mengetahui jumlah data berdasarkan satu kondisi tertentu saja, dapat menggunakan fungsi COUNTIF. Adapun untuk kondisi lebih dari satu, dapat menggunakan fungsi COUNTIFS.

Kalian akan menggunakan data yang sama dengan data yang digunakan pada penjelasan fungsi SUMIF dan SUMIFS sebelumnya, yaitu Data jumlah kunjungan wisatawan mancanegara ke Indonesia pada tahun 2017.

d. Operator Aritmatika

Fungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dengan bantuan operator aritmatika standar seperti tambah (+), kurang (-), kali (*), dan bagi (/)

Contoh Soal...sebagai berikut:

e. Date & Time

Fungsi ini untuk mengoperasikan data dengan tipe Date & Time. Untuk memasukkan tanggal pada cell dapat menggunakan “/” atau “-“ sebagai pemisah format. Untuk memasukkan waktu pada cell, dapat menggunakan “:”. Data tanggal dan waktu dapat dimasukkan langsung dalam 1 cell yang sama.

YEAR, MONTH, DAY Function

Dengan fungsi ini, kalian dapat mengambil informasi tahun, bulan, dan tanggal (hari ke-) secara terpisah dari suatu data tanggal.

CURRENT Date and Time

Kalian dapat mengambil nilai tanggal dan jam saat ini sesuai data di Sistem Komputer dengan menggunakan fungsi NOW. Cara penggunaan: =NOW() Hasil: akan mengembalikan nilai tanggal dan waktu pada saat fungsi dijalankan.

Misal: saat fungsi dijalankan waktu di sistem menunjukkan pk. 19.00 tanggal 14 September 2020, hasilnya adalah: 9/14/2020 19:00 (bergantung pada setting bahasa). Hasil ini dapat ditampilkan dengan cara lain dengan menggunakan itur Format Cells pada tab Date.

 HOUR, MINUTE, SECOND Function

Sama seperti prinsip fungsi YEAR, MONTH, dan DAY, fungsi HOUR, MINUTE, dan SECOND akan mengambil nilai jam, menit, dan detik dari data tanggal yang tersedia.

SECOND

TIME

HOUR

TIME Function

Fungsi ini sama dengan fungsi DATE. Hanya mengubah data angka menjadi data waktu. Cara penggunaan: =TIME(hour, minute, second)

Contoh: =TIME(15, 30, 10)  hasilnya adalah pukul 15:30:10, atau secara format waktu 12 jam di Worksheet adalah 3:30:10 PM.

f. Text

Fungsi yang digunakan untuk mengolah data dengan tipe teks. Semua nilai text pada fungsi dapat diisi dengan teks langsung atau memanfaatkan Cell References.

Lower

mengubah tampilan teks menjadi huruf kecil semua.

=LOWER(text)

Upper

mengubah tampilan teks menjadi huruf besar semua.

=UPPER(text)

Proper

mengubah tampilan teks menjadi huruf besar di setiap awal katanya.

=PROPER(text)

Join Strings

Kita dapat menggabungkan teks biasa dengan nilai pada cell tertentu menggunakan fungsi CONCAT.

=CONCAT(text1, [text2],[text3], …)

Left

mengambil sejumlah karakter tertentu secara berurut dihitung dari sisi kiri teks.

=LEFT(text, [num_chars])

Note: untuk cell pada kolom B dan C, baris pertama adalah hasil formula dan baris kedua adalah contoh formulanya.

Right

mengambil sejumlah karakter tertentu secara berurut dihitung dari sisi kanan teks.

=RIGHT(text, [num_chars])

Mid

mengambil sejumlah karakter tertentu secara berurut dimulai dari urutan tertentu dihitung dari sisi kiri teks.

=MID(text, start_num, num_chars)

Len

menghitung panjang dari teks yang diberikan.

=LEN(text)

2. FUNGSI STATISTIKA

Kalian akan memanfaatkan fungsi formula untuk menghitung nilai statistik dasar. yang termasuk antara lain rata-rata, nilai tengah, nilai terbesar, dan nilai terkecil. 

AVERAGE = untuk menghitung nilai rata-rata

MEDIAN = Untuk menghitung nilai tengah sekumpulan data

MAX = untuk menghitung nilai tertinggi

MIN = Untuk menghitung nilau terendah

LARGE = untuk mencari nila paling besar pada urutan tertentu

SMALL= untuk mencari nilai terkecil dari urutan terkecil data

contoh data:

3. Fungsi logical Function

Fungsi ini digunakan untuk formula dengan kondisi tertentu:

a. AND - OR - NOT dan Comparison

> fungsi logika AND untuk memastikan semua data benar

> fungsi logika OR untuk memastikan salah satu data benar

>fungsi logika NOT untuk menegmbalikan nilai yang sebaliknya.

contoh fungsi logika AND

Contoh Logika OR

Contoh logika NOT

c. conditional

kita dapat memanfaatkan IF untuk mengecek sebuah kondisi tertentu. pengecekan dapat dilakukan dengan tek maupun angka.

c. Pemeriksaan Apakah data salah

Fungsi ini dPt membantu untuk membersikan data. seperti #VALUE! atau ERROR. dengan fungsi IFERROR maka apabila ada nilai error, kalian harus mengubahnya menjadi nilai tertentu.

Contoh Fungsi IFERROR

Demikianlah materi kita semoga bermanfaat......

SOAL LATIHAN.

1.   Sebutkan 4 fungsi dasar dan jelaskan dengan menggunakan rumus masing-masing?

2.  Jelaskan cara membuka microsoft Exel?

3.  Jelaskan fungsi dari logical function berdasarkan fungsi?

4.  Sebutkan fungsi formula apa saja, untuk menghitung nilai dasar?

5.  Buatlah sebuah salah satu data dengan menggunakan rumus fungsi?

6. Apa saja fungsi statistika dan bagaimana kegunaannya dalam analisis data?

7. Jelaskan operator aritmatika beserta contoh penggunaannya dalam pemrograman.

8. Apa itu date function? Berikan contoh penggunaannya dalam pemrograman.

9. Apa itu current date, current time dan time function? Berikan contoh penggunaannya dalam pemrograman.

10. Jelaskan apa yang dimaksud dengan time function dan berikan contoh penggunaannya.?

JAWABAN

7. Fungsi statistika adalah metode matematika yang digunakan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan memahami data. Beberapa fungsi statistika yang umum digunakan adalah:

Mean (rata-rata) : digunakan untuk mencari nilai tengah dari data

Median (nilai tengah) : digunakan untuk mencari nilai yang paling sering muncul dalam data

Modus (nilai modus) : digunakan untuk mencari nilai yang paling sering muncul dalam data

Standard deviation (deviasi standar) : digunakan untuk mengukur seberapa jauh data dari rata-rata

Correlation (korelasi) : digunakan untuk mengukur hubungan antara dua variabel dalam data

8.Fungsi statistika sangat penting dalam analisis data karena dapat membantu kita mengidentifikasi pola, tren, dan hubungan dalam data. Hal ini dapat membantu kita membuat keputusan yang lebih baik dan mengoptimalkan proses bisnis.

9. Operator aritmatika adalah simbol matematika yang digunakan untuk melakukan operasi aritmatika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian pada bilangan. Beberapa operator aritmatika yang umum digunakan dalam pemrograman adalah:

(tambah) : untuk melakukan penjumlahan

(kurang) : untuk melakukan pengurangan

(kali) : untuk melakukan perkalian

/ (bagi) : untuk melakukan pembagian

% (modulo) : untuk mencari sisa pembagian

10. Time function adalah fungsi pada bahasa pemrograman yang digunakan untuk memanipulasi waktu. Contoh penggunaannya adalah sebagai berikut:

TIME(): SELECT TIME('23:30:00') akan menghasilkan waktu 23:30:00.

DATEPART(): SELECT DATEPART(hour, '23:30:00') akan menghasilkan nilai 23, yang merupakan jam pada waktu 23:30:00.

Berbagi :